KI-Kurs · Beleg-zu-Buchhaltung-Extraktion

NovaFlux KI-Lernwerkstatt

Prüfen. Extrahieren. Buchen. In diesem Kurs bauen Sie Werkzeuge, die Belege auslesen und prüffähige Buchhaltungsdaten liefern — Schritt für Schritt, mit Ihren eigenen Belegen.

Kurspreis: 250 € · alle Materialien inklusive

Anfrage stellen Kursaufbau ansehen

Kursüberblick

Was der Kurs vermittelt

Der Kurs führt durch den vollständigen Aufbau eines eigenen Erfassungswerkzeugs für die Beleg-zu-Buchhaltung-Extraktion: Das Tool liest aus gescannten oder fotografierten Belegen Anbieter, Belegdatum, Gesamtbetrag und Steuersatz aus und übergibt die Ergebnisse als prüffähige CSV-Zeilen an Ihre Buchhaltung.

Statt fertiger Software erhalten Sie eine Bauanleitung: Sie definieren Extraktionsregeln am eigenen Belegmaterial, legen Gütekriterien fest und bauen die Prüfschritte, die jedes Ergebnis durchläuft, bevor es gebucht wird.

Arbeitsplatz mit Laptop, Büchern und Schreibutensilien — Ein aufgeräumter Arbeitsplatz: Laptop, Bücher, Schreibutensilien.

Unser Ansatz

Ein gutes Belegwerkzeug ersetzt keine Buchhaltung — es nimmt ihr den Routineanteil ab.

Extraktion ohne Blackbox: Jedes Feld bleibt regelbar und nachprüfbar.
Validierung vor Übernahme: Prüfregeln und Stichproben statt stiller Automatik.
Offene Formate: CSV-Export statt geschlossener Datenhaltung.

Ablauf im Kurs

Vom Beleg zum Buchungssatz in vier Schritten

Der Kurs folgt dieser Kette. Jeder Schritt wird am eigenen Belegmaterial durchgespielt und mit Prüfkriterien abgeschlossen.

Zwei Personen zeigen auf Details eines Belegs mit Zahlen

Schritt 1–2 · Erfassen & Extrahieren

Belege aufnehmen, Felder auslesen

Fotos oder Scans landen in einem überwachten Ordner. Das Werkzeug liest Anbieter, Belegdatum, Gesamtbetrag und Steuersatz aus und markiert unsichere Felder zur Nachprüfung — nichts wandert ungeprüft in die Buchhaltung.

Schritt 3 · Prüfen

Ergebnisse kontrollieren

Prüfregeln greifen typische Fehlerquellen auf: doppelte Belegnummern, fehlende Pflichtfelder, unplausible Steuersätze. Stichprobenlisten zeigen, welche Extraktionen die Freigabeschwelle erreicht haben.

Schritt 4 · Exportieren

Zuordnen und übergeben

Eine Zuordnungsliste legt fest, welche Belegart in welches Konto läuft. Der Export schreibt prüffähige CSV-Zeilen, die sich in gängige Buchhaltungsumgebungen importieren lassen.

Kurzprüfung

Checkliste: Passt dieser Kurs zu Ihnen?

Fünf Fragen vor der Anfrage — drei oder mehr Treffer sprechen dafür:

Sie sammeln viele Papier- oder PDF-Belege, die von Hand erfasst werden.
Sie möchten eigene Erfassungswerkzeuge bauen statt Software zu abonnieren.
Sie wollen Extraktionsergebnisse prüfen können, bevor sie gebucht werden.
Sie arbeiten mit CSV-Exporten in Ihre bestehende Buchhaltungsumgebung.
Belegdaten sollen datenschutzbewusst verarbeitet werden.

Offene Punkte klären wir gern vorab — per E-Mail oder Telefon. Der Kontaktweg steht im Kopf der Seite.

Arbeitsplatz von oben mit Tastatur und Schreibutensilien — Arbeitsplatz von oben — hier entstehen Erfassungs- und Prüfregeln.

Konditionen

Ein Kurs, ein Preis: 250 €.

Der Kurspreis umfasst alle Kursmaterialien, Übungsbelege und Vorlagen. Keine Zusatzmodule, keine Lieferkosten.

Anfrage stellen Zum Kursaufbau