Kursaufbau: sechs Module bis zum fertigen Werkzeug

Der Kurs baut ein Werkzeug auf, das Belege ausliest und in buchungsfähige Daten überführt. Jedes Modul endet mit einem belastbaren Zwischenergebnis: einem Ordner, einer Regel, einer Prüfliste oder einem Export. Sie arbeiten dabei mit eigenem Belegmaterial, damit die Ergebnisse in Ihren Alltag passen.

Die sechs Module im Überblick

Modul 1 — Belege erfassen

Ordnerstruktur für Scans und Belegfotos einrichten, Namenskonventionen festlegen, Vollständigkeit prüfen. Am Ende steht eine Quelle, aus der das Werkzeug zuverlässig lesen kann.

Modul 2 — Felder extrahieren

Die Kernfelder eines Belegs auslesen — von wem, wann, wie viel, mit welchem Steuersatz: OCR-Vorverarbeitung, Extraktionsregeln und Konfidenzwerte. Sie prüfen jede Regel an eigenen Beispielen und grenzen Fehlerquellen ein.

Modul 3 — Ergebnisse prüfen

Prüfregeln gegen typische Fehler definieren: Belegnummern, die doppelt auftauchen, Pflichtfelder, die leer bleiben, Steuersätze, die unplausibel wirken. Stichproben zeigen, welche Extraktionen die Freigabeschwelle erreichen.

Modul 4 — Konten zuordnen

Eine Zuordnungsliste pflegen, die Belegarten Buchungskonten zuweist. Sonderfälle wie Teilbeträge und wiederkehrende Belege werden mit Regeln abgedeckt.

Modul 5 — Export bauen

Prüffähige CSV-Zeilen erzeugen, damit die Ergebnisse ohne Umwege in die bestehende Buchhaltungsumgebung übernommen werden können. Der Export läuft über eine überwachte Schnittstelle mit klaren Fehlermeldungen.

Modul 6 — Datenschutz und Aufbewahrung

Belegdaten DSGVO-bewusst verarbeiten: Zugriffsbeschränkung, Aufbewahrungsfristen, Löschkonzept. Das Modul behandelt, welche Angaben ein Belegwerkzeug speichern muss — und welche es besser nicht speichert.

Was im Kurspreis enthalten ist

Im Kurspreis von 250 € sind sämtliche Unterlagen enthalten — Kursmaterialien, Übungsbelege und Vorlagen. Zusatzmodule oder Lieferkosten gibt es nicht.